做好OA系統流程審批 防止工作延誤

　　在領導的帶領下公司正式引入了OA辦公自動化軟件，但是公司內部沒有經過系統的培訓，軟件上線使用后大家都很不習慣。

　　有一天，會議室里砸開了鍋。起因是總經理趙華威稱最近有位員工向他反映，發出去的申請經常被卡在經理那里，得不到及時審批，經常影響工作效率。

　　經理們紛紛表達自己的冤屈，有的說經常在客戶那里，有的說經常在車間里，還有的說審批文件沒那么緊急，不如攢一批一起批……總之是各有各的理由。

　　信息部經理姜程坐在椅子上很不自在，他知道，不管什么原因，OA用不好，他有不可推卸的責任。

　　姜程直了直腰，干著嗓子說道：“我們的OA系統里面的審批文件有三種提醒方式：系統內部提醒、手機短信提醒和電子郵件提醒。在公司內辦公的領導最好每天都登錄OA系統，在首頁面就能夠看到彈出窗口提示，在‘待我審批’中也能夠看到所有的待辦審批，建議不要攢著，有文件及時批。對于經常不在辦公室的領導，我們可以通過手機短信來提醒，可以直接提醒審批人，也可以同時提醒表單監控人和申請人，由他們來催辦，只是手機短信的功能我們還沒有開通，現在是否要開通呢？”

　　趙華威知道，這個問題在本質上是一個管理和習慣的問題，而不是技術問題，他說：“在座的都是經理，你們決定了公司的執行力，你們要是拖延，整個公司就會拖延，這是很可怕的。把手機短信功能開通，對經常外出的經理使用短信提醒，從現在開始必須及時審批文件，正常情況下上班第一件事先登錄OA系統，早上沒時間中午批，中午沒時間晚上批。先運行一段時間看看，如果還是拖延，我就指定一個專人來進行催辦，直到大家都能夠及時審批了為止。”

【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/318/12252318.shtml

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