集團企業OA系統應用門戶建設的四大陷阱

    OA市場，經過二十年成長，在九思軟件、點擊科技、IBM等眾多老牌軟件廠商的辛勤培育下，門戶技術日趨成熟，在OA辦公自動化系統的選型過程中，CIO們在門戶方面的風險控制意識一直比較大意，然而隨著集團企業越來越成為社會的中流砥柱，集團OA成為選型的主流方向后，越來越多的單體OA系統，在門戶設置上的缺陷暴露出來，并且成為很多集團OA失敗的重要誘因。

　　九思軟件作為“集團化協同辦公系統最佳產品獎”和“中國高端協同辦公系統第一品牌”大獎的獲得者，在集團化OA辦公自動化建設方面有豐富的閱歷和技術儲備，因此我們采訪了九思軟件的CTO，結合新技術、新產品，研討了集團OA門戶建設的幾大陷阱。

　　陷阱一、不支持門戶之間的信息關聯

　　單體企業的OA，往往信息只能發布到一個門戶上，而集團企業OA，信息一方面通過不同門戶進行了信息隔離和權限隔離，另外一方面，信息在某些情況下又需要關聯和交互，比方說，集團發了一個人事任命公告，一方面需要在集團門戶上展現，一方面又需要在所在子公司的門戶展現。

　　陷阱二、不支持系統之間的信息關聯

　　單體企業往往信息化起步較晚，業務系統較少，而集團企業多數情況下存在各種各樣的業務系統，如何實現業務系統在門戶上的信息關聯，成為不得不考量的因素。比方說，HR系統中的待辦事項，可以直接在OA系統中展現。

　　陷阱三：不支持數據的局部刷新和交互

　　傳統的OA系統，因為技術落后，門戶有新的信息，必須與服務器做整頁的交互，才能夠換回一條信息的更新，在集團企業里，因為用戶數眾多，這種大流量低效率的交互，必然嚴重影響到系統的性能，頁面打開速度一般很慢，網絡擁堵厲害。而最新的技術多是采用AJAX，可以針對banner進行局部信息的刷新和交換，從而大大降低了對網絡和服務器的要求，降低網絡成本和服務器成本。

　　陷阱四：不支持多線程技術

　　很多低端的OA產品，迄今采用的還是傳統的C/S模式的門戶技術，就是單線程頁面處理，一個工作界面不關掉，就無法啟動另外一個工作界面，這必然導致工作效率的下降。比方說，領導在處理一個待報銷流程時，往往需要同時打開出差計劃、費用預算、項目進程等多個頁面進行決策支持，因此多線程技術就變的特別重要。