OA辦公系統的九大設計原則

　　隨著信息化建設受到越來越多企業的重視，OA(萬戶OA官網： www.whir.net)辦公系統的應用也日漸普及起來。同時，用戶對OA辦公系統的要求也在不斷提升。如何讓OA辦公系統滿足廣大用戶的需求，這是一個需要所有廠商共同思考的問題。OA辦公系統的設計原則由此也愈受關注。最近，萬戶在多年成功實踐中總結出來的OA辦公系統九大設計原則備受矚目。

　　行業領導廠商——萬戶網絡多年研發的OA辦公系統是同類產品中的翹楚，包括信息管理平臺、工作流管理、公文管理、綜合事務平臺、通訊溝通平臺、個人辦公、系統管理并支持運營功能，實際上是一個大型的綜合信息基礎應用平臺。在這個平臺上可以搭建出辦公自動化、內部門戶、工作流、知識管理等各種具體應用，并且可以通過系統自身的各種自定義功能對系統進行調整，以使系統在沒有任何代碼工作的情況下滿足客戶的個性化需求。萬戶OA之所以具備如此強大的功能，源于研發之初就始終堅持的九大設計原則：

　　1. 整體性

　　系統整體設計能有效的實現后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統標準化程度高。

　　2. 先進性

　　軟件采用的技術，將在相當長的時間內保證技術的發展能力，應具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統、數據庫產品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產品。

　　3. 規范性

　　遵循統一的國家規范公文格式和交換接口標準。

　　4. 高效性

　　系統提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數據的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。對于大數據量的處理，也能高效地完成。

　　5. 安全可靠性

　　采用最成熟和應用最廣泛的技術平臺，支持身份認證技術、安全加密技術;數據在傳輸過程和數據庫中采用高加密技術，保證數據的安全性。分不同的角色控制信息數據，采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式，保證企業的各種信息安全。

　　6. 擴展性

　　由于目前計算機和網絡等領域技術發展十分迅速，應用環境，系統硬件及系統軟件都會不可避免將被更新，系統的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應用系統和用戶需求的發展和功能的提升。因此，萬戶OA十分重視擴展性，能很容易地適應調整，擴充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統的接口能力，利用各系統功能之長，進行優勢互補。

　　7. 適應性和靈活性

　　在日常工作中，不可避免地需要進行機構及人員的調整，萬戶OA能提供充分的變更與擴展能力，適用機構及人員的調整。萬戶OA還具有圖形化工作流定義工具，系統管理員可在瀏覽器環境下任意調整或定義工作流程。系統具有靈活的信息發布系統，用戶可根據需要定制發布需要的新聞、通知。

　　8. 易用性

　　系統的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。

　　9. 健壯性

　　OA辦公系統的開發設計應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統響應能力下降。

　　正是遵循了以上9大設計原則，萬戶OA在協同辦公這個領域獨占鰲頭，目前已建立起來的主要優勢有：1.中高端市場占有率第一：3000多個客戶，6000個項目，其中大部分是集團企業、上市公司和政府機關;2.應用成功率第一：100%實施驗收率，很多客戶多次采購萬戶的產品，這與業內平均不到40%形成鮮明的對比;3.專業實力第一：注冊資金雄厚，200多人專業團隊，產品平臺化技術連續多年領先于業內廠商。

　　如何分辨OA辦公系統的優劣？設計原則是一個重要的評判標準。優秀的設計原則能讓OA辦公系統脫穎而出，實現系統整體的高性能、高可用、可擴展，發揮出更強的協同辦公能力。而萬戶提出的OA辦公系統設計的九大原則，基本上包括了OA辦公系統的性能指標，給項目開發和用戶選型提供了有益的借鑒，對于中國OA辦公系統的整體水平也能起到提升作用。