OA系統數據整合(2)：整合財務軟件

　　人、財、物是企業內部管理的三大要素，隨著信息化辦公的興起，企業逐漸用辦公自動化系統(OA)代替了人工跑腿，用財務軟件代替了手工記賬，在工作效率和質量上實現了巨大的提升。

　　“一套軟件可以抵得上一個部門”，某企業主管如是說。

　　現在，OA系統和財務軟件已經成為應用最廣泛的管理軟件。隨著其自身發展的成熟，它們的應用正進入一個全新的階段，即實現兩種系統間的數據整合，從而實現兩種系統的整合應用，達到消除信息孤島，減少重復工作的目的。

　　我們知道OA系統以流程管理為核心，包括財務管理中的一系列流程，如借支、報銷、采購、預算、差旅費管理等，都是在OA系統中審批流轉的。而財務軟件以財務管理為核心，實現企業賬目、資金賬戶、企業收支狀況等方面的管理，管理的內容是財務數據。

　　所以這兩種系統之間的整合，就是OA系統工作流和財務軟件中財務數據的整合。

　　通過華天動力OA系統的一個實例，我們可以看到費用報銷單在OA系統中審批完畢后，報銷數據直接傳到金蝶KIS系統中生成財務憑證，無需再手工錄入。華天動力OA系統素以工作流管理見長，最近更提出工作流2.0的概念，強調工作流數據的整合應用，所以這個實例非常具有代表性。

　　1、OA系統中的費用報銷單：

　　這是員工在OA系統中提交的一份“費用報銷單”，需要報銷差旅費3726元，各位審批已經簽章審批完成。

　　2、財務軟件中的憑證：

　　上述報銷單在OA系統中審批完畢后，報銷數據就會自動傳入在金蝶KIS系統，生成財務憑證(黑色背景行)，可以看到摘要、科目代碼、金額等各項目都非常準確和規范：

　　華天動力是如何實現這種整合的呢？在其官網(www.oa8000.com)上的在線試用版中，我們能夠在表單模板設置中看到一個“后臺觸發程序”的設置。它就像一個橋梁，讓OA系統和財務系統之間的數據關聯起來。企業可以在OA系統和財務系統之間建立多個這樣的關聯，實現兩種系統的無縫整合。如下圖示：

　　據業內人士介紹，和其他系統間雙向性的整合模式不同，OA系統和財務軟件之間的整合多是單向的。即只需要將數據從OA系統傳到財務軟件，而不需要相反，這主要和財務軟件的封閉性及敏感性特點有關。

　　這種整合模式對OA系統提出了新的挑戰，因為財務軟件的可塑性很小，所以整合的重任就落在了OA系統的身上。既要保證數據整合的準確、便捷，更要保證安全性，很多低端的OA系統的確還難以勝任。

　　而有的OA系統雖然可以實現這種整合，卻又需要進行復雜而昂貴的二次開發。顯然對企業來說，還需要在選擇OA系統的時候多花點心思，好好的試一試、比一比，才能在整合的過程中稱心如意。