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    中小企業如何有效架設郵件服務系統

    發布時間:  2012/6/17 23:46:34
     相對來說,中小企業多數存在技術力量/儲備較弱,規模偏小,抵御系統災難/風險能力弱等缺點;同時由于競爭環境和成本壓力,中小企業的IT狀況也很難在短時間內得到加強。
     
      沒有專職IT,遇到問題是車到山前必有路:要么自學成才,要么向朋友伸出求援之手;
      有IT,但IT資源緊張,主要人員都投入到企業核心業務的支持,無心顧及客戶端問題,企業用戶怨聲載道;
      有IT,但一旦遇有執行特殊臨時性IT 項目時,便捉襟見肘,拆東墻補西墻,結果都不盡人意。
     
      使用企業專用電子郵箱,可起到如下效果:
      方便內部員工信息交流,提高溝通效率;使企業內部各部門的信息交流更加高效,特別適合一些幾地辦公的環境,并且使交流內容有案可查。
      輔助移動辦公,達到協同工作的目的;只要有網絡的地方,都可以使用電子郵件隨時隨地傳信息。
     
      加強內部安全信息管理;一方面對于內部下達的各項指令可根據郵件進行追蹤,做到有案可查,另一方面,可以通過加密郵件的方式傳輸一些企業機密信息,防止信息

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