企業OA辦公系統需活用一表單多流程

一、為什么要一對多？

　　當今，中國優秀的企業都極為重視流程管理，以達到規范和效率的統一。在日常流程管理中，我們遇到的絕大多數情況都是一個表單對應一個流程，比如一個借款單對應一個借款流程，一個請假單對應一個請假流程，這就像一把鑰匙開一把鎖一樣。

　　但實際辦公中，我們又會遇到一些特殊的情況，不讓讓我們用老辦法來按部就班的進行流程管理，比如：

　　我們公司有的職員同時在多個部門工作，他需要提交不同的審批單給不同的部門領導，這個應該如何處理？

　　我們公司流程比較復雜，條件跳轉比較多，如果在一個流程中來實現的話容易出錯，也很難理解，我如何簡化流程的設定？

　　這時候，我們就可以通過華天動力OA系統中一表單對應多流程的設置方式，設置起來很方便，使用起來也很靈活，極大的簡化了操作。

　　二、什么是一對多？

　　一個表單多流程：也就是在OA系統中，一個表單可以設置多個流程，在提交申請的時候，由用戶手動從多個流程中選擇一個流程。這是一種簡便卻又實用的流程設置方法。

　　一表單多流程主要是用來簡化流程的第一步跳轉邏輯。實際應用中會出現這種情況：流程第一步跳轉邏輯復雜多變，而且還不時需要人工干預。這種情況下采用一表單多流程就是最佳的選擇，不但能簡化后續流程的設置，還能給人工干預留下選擇的機會。

　　如果這個表單對應的多個流程比較相似，那么在新建流程的時候可以采用復制流程的方法，先復制流程再進行微調，以加快流程的設置(可參加華天官網www.oa8000.com上的在線試用)。因此不必擔心因為多流程設置而導致工作量的增加。

　　如下圖示，當申請人發出申請單的時候，可以從預設好的幾個流程中選擇一個：

　　三、一對多的應用實例

　　高新全高興的對姜程說：“領導，前些天你跟我說的辦法可真好，就是在OA系統中給特殊借款單預設幾個流程，讓申請人自行選擇使用，我回訪了使用情況，大家都反應挺好用的。”

　　姜程：“嗯，所以說有時候半自動化比全自動化更適合我們。我們別鉆到牛角尖里，總想著一個表單對應一個流程，通過一個復雜的流程滿足各種情況。有的表單完全可以對應多個流程，讓申請人自選。這樣流程是規范的，我們設置起來容易，申請人使用也直觀、方便，何樂而不為呢？”

　　高新全：“對，有的流程我們好不容易設出來了，但沒幾天流程就變了，需要從頭調整，非常麻煩。還不如建幾個流程，哪個有問題就調哪個。”

　　姜程：“一表單多流程是我們OA系統的特色，它看起來簡單，其實很實用，就是為了解決流程不好設置的問題。有了這個工具，我們的流程管理就靈活多了。”

　　高新全：“是的，系統提供了很多種設置流程的方式，關鍵還看我們怎么靈活應用。”

原文出自【比特網】，轉載請保留原文鏈接：http://soft.chinabyte.com/201/12280701.shtml

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