OA為企業(yè)搭建異地辦公溝通的橋梁

    不少的集團(tuán)化企業(yè)在全國各地都設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)，在沒有OA辦公自動化系統(tǒng)的時候，基本上都是通過電話，傳真，發(fā)郵件的方式來進(jìn)行溝通。經(jīng)常發(fā)生一份財(cái)務(wù)審批報(bào)告從提交開始到最后總經(jīng)理簽字審批結(jié)束，拿到審批結(jié)果的時間可能已經(jīng)相隔半個月之久了。在這半個月的時間內(nèi)如果又發(fā)生異常情況，報(bào)告需要重新制作，提交人又重新提交了一份報(bào)告出來，如果沒有良好的辦公工具，總經(jīng)理如何應(yīng)付這讓人繁雜的事務(wù)？此外，在集團(tuán)內(nèi)部，銷售人員經(jīng)常會向上一級管理機(jī)構(gòu)申請針對個別用戶的特殊價格的申請，在沒有OA辦公自動化系統(tǒng)之前，普遍采用打印文檔后通過傳真遞交各環(huán)節(jié)進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)，這種運(yùn)行模式存在流轉(zhuǎn)周期過長、辦理效率過低、打印成本過高等缺點(diǎn)，也非常不適應(yīng)集團(tuán)的高效工作管理需求。

　　為滿足這方面的業(yè)務(wù)需求，筆者認(rèn)為，集團(tuán)化企業(yè)急需利用OA系統(tǒng)中的審批流程來滿足用戶的業(yè)務(wù)需求。在OA系統(tǒng)中公文審批中的工作流程中的審批節(jié)點(diǎn)可由企業(yè)的具體審批過程來設(shè)置。

　　例如：從分公司業(yè)務(wù)員提交文檔開始，先到部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理給出同意審批意見后，又流轉(zhuǎn)到分公司老總處給予審批意見，分公司老總同意后，再流轉(zhuǎn)到集團(tuán)銷售部總監(jiān)審批，集團(tuán)銷售部總監(jiān)同意后，才最后流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理審批。

　　在流程中各個節(jié)點(diǎn)的操作權(quán)限都可以根據(jù)集團(tuán)中的審批人員職務(wù)高低來設(shè)置。如果集團(tuán)銷售部總監(jiān)有最后的決定權(quán)，那么審批流程只要到集團(tuán)銷售部總監(jiān)處就可以得到結(jié)果。并且各環(huán)節(jié)審批意見可以通過流程跟蹤來查看。

　　通過公文審批流程，徹底讓審批無紙化，動態(tài)跟蹤和實(shí)時監(jiān)控活動的全過程，并能迅速反饋公文流轉(zhuǎn)申請的總體情況，簡化辦理流程，加快申請流轉(zhuǎn)速度，從根本上提高了相關(guān)事宜的辦理效率和質(zhì)量，極大方便了業(yè)務(wù)人員的工作。

　　總之，通過OA辦公自動化系統(tǒng)不僅能實(shí)現(xiàn)無邊界辦公，還能達(dá)到提高辦事效率，降低辦公成本，并且實(shí)現(xiàn)對公司文檔的高度規(guī)范。

【轉(zhuǎn)載自IT專家網(wǎng)】http://esoft.ctocio.com.cn/34/12304534.shtml

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