OA系統與HR、KIS數據整合實例

　　當今，OA辦公系統的應用不斷深入，越來越多的涉及到和財務、HR、ERP、CRM等系統的數據整合，實現數據的交換和共享，在企業信息化管理中發揮了越來越重要作用。可以說，數據整合已經成為OA辦公系統深化應用的重要標志。

　　近日，筆者請華天動力OA辦公系統的項目經理張先生為大家提供兩個在項目中遇到的真實案例，以直觀的了解OA辦公系統如何與第三方業務系統實現數據整合。華天動力OA辦公系統以“工作流管理專家”著稱，其數據整合功能自然非常厲害。而據張先生介紹，華天動力OA辦公系統在數據整合方面的優勢體現在兩點：一是整合功能非常強大，二是設置起來非常便捷。

　　例1：OA辦公系統和HR系統的數據關聯(利眾集團)

　　利眾集團的OA辦公系統和HR系統共用一套部門和人員信息。這就意味著，在OA辦公系統中打開一個審批單，里面的部門、人員等信息直接調用自HR系統。

　　如下面的“員工請假申請單”，“申請人信息”和“詳細信息”中的工號、姓名、部門、職務等信息都是從HR系統中自動調用過來的。更重要的是，表單的已請事假、已請病假、已請年假等數據也都直接取自HR系統，記錄了該員工自入職以來的請假天數，讓申請人和審批人都可以直接看到，大大方便了工作管理。

　　如此的數據調用會不會影響系統運行速度，增加等待時間呢？不用擔心，經過先進的技術設計，數據調用達到了即時性的效果，不超過1秒鐘的響應時間。

　　當申請單審批完成后，請假天數又會自動寫入HR系統，更新HR系統中的數據。下次當該員工再發起請假申請的時候，申請單上就會自動累加他的上一次請假天數。

　　同樣，入職、調職、離職、調薪、加班等審批也都是在OA辦公系統中進行，原始數據調用自HR系統，審批結果再寫回HR系統，自動更新HR系統中的相關數據。如此一來，就把OA辦公系統和HR系統全面、緊密的集成在一起，很好的起到了消除信息孤島，減少重復工作的效果。

　　例2：OA辦公系統和金蝶KIS系統的數據關聯(奧達電子)

　　通過下面的實例，我們可以看到費用報銷單在華天動力OA辦公系統中審批完畢后，報銷數據自動寫入到金蝶KIS系統中生成財務憑證，不需要再進行手工輸入，截圖來自華天動力官網(www.oa8000.com)。

　　1、 OA辦公系統中的費用報銷單，報銷金額為3726元：

　　2、該報銷單審批完畢后，在金蝶KIS系統中生成財務憑證(黑色背景行)，科目名稱為管理費用—差旅費，金額為3726元，并可以直接顯示科目摘要信息：

　　據張先生介紹，通過華天動力OA辦公系統提供的“外接數據源”功能，它就像一個管道，可以很方便的在系統內建立OA辦公系統與其他業務系統之間的數據關聯。這種易用性極強的設計，無疑會大大增加企業通過OA辦公系統實現數據整合的信心。

【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/137/12309637.shtml

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