Word是一套“所見即所得”的文字處理軟件,用戶從屏幕上所看到的文檔效果,就和最終打印出來的效果完全一樣,因而深受廣大用戶的青睞。為了滿足用戶在不同情況下編輯、查看文檔效果的需要,Word在“所見即所得”的基礎上向用戶提供了多種不同的頁面視圖方式(普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、打印預覽、大綱視圖),它們各具特色,各有千秋,分別使用于不同的情況, 下面來看看這方面的電腦常識
1.頁面視圖
頁面視圖方式即直接按照用戶設置的頁面大小進行顯示,此時的顯示效果與打印效果完全一致,用戶可從中看到各種對象(包括頁眉、頁腳、水印和圖形等)在頁面中的實際打印位置,這對于編輯頁眉和頁腳,調整頁邊距,以及處理邊框、圖形對象及分欄都是很有用的。
該視圖是Word 2007的默認視圖方式,顯示的項目比較多。如果要從其它視圖方式轉換為頁面視圖方式,單擊視圖欄的第一個按鈕即可。
2.Web版式視圖
Web版式視圖方式是Word幾種視圖方式中唯一的一種按照窗口大小進行折行顯示的視圖方式(其他幾種視圖方式均是按頁面大小進行顯示),這就避免了Word窗口比文字寬度還窄,用戶必須左右移動光標才能看到整排文字的尷尬局面。要切換到該視圖方式,可以單擊視圖欄中的第3個按鈕。
3.普通視圖
普通視圖是Word最基本的視圖方式,其顯示速度相對較快,因而非常適合于文字的錄入。用戶可在該視圖方式下進行文字的錄入及編輯工作,并對文字格式進行編排。在普通視圖中,不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象。要切換到該視圖方式,可以單擊視圖欄中的最后一個按鈕。
4 大綱視圖
對于一個具有多重標題的文檔而言,用戶往往需要按照文檔中標題的層次來查看文檔,大綱視圖方式則正好可解決這一問題。大綱視圖方式是按照文檔中標題的層次來顯示文檔,用戶可以折疊文檔,只查看主標題,或者擴展文檔,查看整個文檔的內容,從而使得用戶查看文檔的結構變得十分容易。要切換到該視圖方式,可以單擊視圖欄中的第4個按鈕
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