四招恢復損壞的Excel文件

發布時間: 2012/8/21 17:14:30

打開一個以前編輯好的Excel工作簿，卻發現內容混亂，無法繼續進行編輯，而且還不能夠進行打印。這是很多朋友在處理Excel文件時都可能會遇到的一個問題，面對這種情況時，我們應該怎么辦呢？

    出現上述情況的原因應該是該文件已經被損壞了，此時你不妨嘗試使用一下筆者為大家介紹的以下幾種辦法，或許能夠恢復損壞的Excel文件（以Excel 2003為例）。

    招數一:將工作簿另存為SYLK格式

    如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數據。

    首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK（符號連接）(*.slk)”選項，然后單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可

    招數二:轉換為較早的版本

    如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。

    關閉打開的工作簿，當系統詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

    招數三:打開并修復工作簿

    如果Excel文件根本不能夠使用常規方法打開，那么可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復”功能，該功能可以檢查并修復Excel工作簿中的錯誤。

    在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”即可電腦軟件www.boydavid.com

    招數四:用Excel查看程序打開工作簿

    在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復工作。

    Excel查看程序是一個用于查看Excel工作簿的免費的實用程序，可從微軟網站上得到，最新版本為Excel Viewer 2003（下載地址：http://download.microsoft.com/download/5/8/0/5804a103-15c9-4d73-8635-59f4984a752b/xlviewer.exe/ ）。

    雙擊下載文件xlviewer.exe啟動安裝程序，然后按照說明完成安裝。安裝完畢，單擊“開始”菜單中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可啟動該軟件，嘗試打開損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開損壞的工作簿，然后復制單元格，并將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。如果以后要刪除Excel查看程序，可通過“控制面板”中的“添加/刪除程序”進行刪除。