在激烈的市場競爭中,現代企業管理的重心已由傳統的以“產品為中心”過渡到了“以客戶為中心”,客戶關系管理系統(CRM)是提高企業核心競爭力的有力保障。隨著計算機、通訊技術的發展和互聯網絡的廣泛應用,客戶關系管理正成為一種新型的管理模式。但是據國外調查機構研究表明,CRM在國外的實施成功率在30%左右。CRM遇到的問題是什么?本文討論了CRM系統特性和CRM的體系結構,通過對某企業研究,發現了該企業在實施CRM時的遇到的問題并給出解決方案;并進一步分析了企業實施CRM成敗的因素,為企業實施CRM提供了建議,有助于提升企業的整體水平。
1 CRM在某公司實踐中的問題及其解決方案
以某公司實施CRM為例,具體分析企業在實施CRM過程中遇到的問題及對應的解決方案。該企業實施CRM初期,設計的新的工作流程是將跨地域的價格審批流程通過系統實現,這要求將原來由銷售員發起,秘書填寫的《特價審批單》改為直接由銷售人員錄入到系統中。對于業務員來說增加了錄入的工作量,在系統試運行的時候,業務員往往以“打字慢”等理由拒絕錄入工作。CRM實施項目小組認為,對計算機的應用其實并非真正的障礙,真正的障礙是業務員不信賴協同工作的效率,害怕原來需要秘書去催辦的事情現在要自己錄入系統、打電話去催促。實踐表明,CRM系統的實施最容易遇到的阻力是來自于一線員工的應用障礙。
鑒于此項目組制定了《系統應用規范》,在錄入要求的基礎上規定了回復的重要性、緊急性,讓重要且緊急的“待辦事宜”自動彈到“工作桌面”上,而且總經理和銷售經理帶頭在系統中及時回復意見,以系統中的意見為準進行價格審核。這樣業務員看到采用電子平臺果然可以提高效率,而且被審批后的報價點擊一次就可以成正式訂單,反而是手工的《特價審批單》沒有人再關注了。慢慢地大家改變了工作習慣,提高了效率。在系統應用較長一段時間后,電子化檢索、統計的效果也顯現出來,于是正式取消了原來的手工流程,起到了流程優化的作用。
2 某公司實施CRM的成功因素分析
該公司執行CRM的成功要素藉由各項顧客服務機制的運作,除了提升消費者對企業的認同與滿意度外。還使得該公司的產品設計與相關策略有不同于其它業者的表現。整體歸納而言,該公司CRM的成功因素包括:
1.注重消費者的心聲。
2.企劃部門的商品開發能力強。同時企劃和研發部門是一體的。
3.研究開發部門研發能力強。
4.物流體制的健全。該公司的銷售部門很有特色,以直銷體制為主。該公司經過自己的銷售公司(公司只賣自己的產品,不賣其它公司的商品),直接鋪貨到各零售店面,這樣的體系具有較高的效率,公司可與店鋪迅速互助。
3 總結
本文通過全程跟蹤某企業的CRM的實施過程,指出了CRM實施過程中遇到的問題,并進一步分析了企業實施CRM成功或失敗的原因,指出了CRM項目成功率的提升需要企業內部從上至下的協作與理解,需要實施過程的有效管理。
【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/243/12281743.shtml
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