CRM項目小組與用戶矛盾宜疏不宜堵

　　在CRM項目實施過程中，由于意識形態的差異以及利益的重分配，項目小組與一線用戶的矛盾是不可避免的。舉一個簡單的例子。如客戶信息管理這個作業。在沒有上CRM系統之前，一般只有有意向的客戶才會設置臺帳管理。而上了CRM系統之后，則要求對收集來的客戶都需要有追蹤記錄。如果最終無法與這個客戶進行交易，需要有明確的原因。這無疑會加大業務員的工作量與壓力。此時業務員就會對項目小組的決議持反對意見。針對這種矛盾，項目小組該如何應對呢?筆者的態度是，宜疏不宜堵。具體的來說，包含如下內容。

　　一、要誘導用戶說出心中的想法

　　一個人不開心時，最怕其悶在心里。因為時間久了，很可能都憂郁癥。一線用戶對項目小組的矛盾，也是如此。如果用戶對項目小組的意見長時間得不到表達的話，這些問題并不會隨著時間的推移而得到解決。反而會像滾雪球一般，越滾越大。本來一個簡單的問題，反而會變為一個難以解決的難題。

　　為此筆者建議，在CRM項目實施過程中，項目小組不要回避矛盾。而應該采取種種措施讓用戶說出心里的不滿。有時候，可能這個問題并沒有大家所想的那么復雜。故現在的重點是，項目管理要能夠誘導用戶說出心中的想法。不過有時候用戶可能有顧慮，不會暢所欲言。

　　此時項目管理員就要營造一個這樣的環境。如可以以討論會的形式來進行。讓各個部門的一些用戶坐在一起討論。只要話題一打開，用戶就會滔滔不絕的提出自己的想法。此時項目管理員只需要記錄，而不要對他們的表述直接肯定或者否定。等到會后，再對用戶提出的想法進行評估，判斷用戶提的意見是否合理。通過這種形式，可以誘導用戶說出心中的想法。

　　二、疏導用戶矛盾，宜早不宜遲

　　將用戶的抱怨收集起來之后，該如何進行疏導呢?多次筆者有如下幾個意見。

　　一是宜早不宜遲

　　對于用戶的抱怨，要盡早的解決，不要推演。筆者在實施項目時，會對企業內部的CRM項目負責人有一個時間的要求。對于用戶提出的需求，如果企業自己可以解決，則在兩個工作日之內要解決好。如果不能夠解決的話，要及時告知給實施顧問。筆者會在三個工作日之內，將可行的解決方案告知給用戶。由用戶測試是否可行。盡早解決用戶的抱怨，能夠加強他們對系統的信心，從而提高系統的實施效果。

　　二是對于用戶的抱怨要區別對待

　　用戶的抱怨一般可以分為兩類：合理的與不合理的。合理的抱怨，在CRM過程中要堅決支持。而不合理的抱怨，則要跟用戶說明原因，要堅決的抵制。不過在實際工作中，有些項目管理員唯上的意識很嚴重。心中的天平無形中會像強勢用戶傾斜。可是實踐證明，大部分的時候，真理還是掌握在一線用戶那邊。畢竟一線用戶是實際操作系統的使用者，他們有時候比領導更清楚事務的需求。筆者在評判用戶抱怨的時候，要更多的聽聽一線用戶的想法。不要為了遷就某個領導的需要(不合理或者不切實際的想法)，而忽視了企業的實際情況。筆者以前就遇到過這樣的客戶。他們的財務總監要求在CRM系統中能夠實現業務員變更的控制。即如果某個客戶業務人員發生變更了，需要在系統中進行審批(需要經過業務經理、財務總監、總經理等多個領導審核)。這看起來比較合理，但是根據這家企業的情況，真的實現了，也沒有多大的價值。對于這些領導一向情愿的需求，項目管理員要區別對待。


【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/99/12237599.shtml
億恩科技www.enidc.com 做IDC13年了是華北和華中地區最大的IDC之一。
北京兆維五星級BGP機房
本月公司13周年慶，特價活動 托管1U 5M獨享帶寬 兆維機房僅需要10000元/年
服務器租用/托管專員 億恩-藍天 QQ:89287750 電話：0371-60135992