企業郵箱注冊和使用流程是什么呢?

企業郵箱不但方便了企業的管理，很多功能也大大提高了企業的辦事效率，目前很多公司都有注冊了自己的企業郵箱。要知道企業郵箱的重要性不亞于一個企業網站，同樣都是展示企業形象，與外界進行業務往來，企業郵箱更能夠呈現出企業的正規和專業的一面，那我們該如何注冊和使用企業郵箱呢，流程有哪些?
注冊企業郵箱的流程如下：
注冊企業郵箱第一步，準備好電腦和域名；
第二步，打開郵箱官方網頁，選擇郵箱版本填寫注冊信息；
第三步，解析域名，綁定郵箱，設置管理員，進行實名認證；
第四步，申請成功，即可登錄設置添加員工的郵箱賬號。
為了方便公司各個員工使用，可以先把郵箱設置成功，可參考下面的使用說明：
1. 首次登錄更改個人的企業郵箱密碼，所有員工最好設置成統一的密碼；
2. 為方便公司所有員工發郵件，郵件系統設置了群組，可以針對群組的名稱發郵件，則該群組內的所有人員均可以收到該郵件，具體的群組名稱和群內人員可以在登錄郵箱后在“聯系人”-“郵件群組”里面查看；
3. 公司郵箱有一些附加功能，如企業網盤、文件中轉站、記事本、日歷等，可以根據員工的需要使用；
4. 公司每個員工的郵箱均有多個帳號，為了方便記憶，用戶可以設置一些簡單的用戶名，比如數字+姓名的方法。
使用企業郵箱會給我們帶來怎樣的好處?
1. 保護公司機密，企業郵箱只用于業務往來和交接工作，不用于私人郵件收發。
2. 全面展示企業形象，以企業域名為郵箱后綴，可以給收到郵件的客戶留下一個專業的形象，也可以是客戶先了解自己的公司。
3. 方便企業管理，統一的后綴名，使得員工之間收發郵件更加快捷方便。
4. 優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質，企業郵箱更加安全，用的放心。
5. 增強內部新系溝通和協同辦公能力，內部員工統一使用企業郵箱，提高辦公效率的同時，提高了員工的職業素養。
6. 有助于企業在網絡上推廣和產品宣傳，企業郵箱在進行郵件往來的時候無形為公司做了宣傳。
7. 企業郵箱容量更大，更利于郵件的儲存和備份，這一點是個人郵箱比不了的。
一款合適的企業郵箱可以給企業帶來更大的便利，希望大家都可以注冊企業郵箱，合理利用，從而為公司的業務帶來更好的發展機會和更多的利益!