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教你高效利用工作時間!本文作者尤原慶同學是交互設計工作者,他全都井井有條且輕重得當的列出了自己的工作安排和思路,非常值得各個領域的同學參考學習,推薦收藏喲。
我認為有效率能進步的一天應該包括:
早上到公司,人少,會議少,問題少,立馬動手看Email并處理。緊急問題能回復立馬回復解決方案,暫時沒有答案的也要立馬回復說已經收到,某某時間給你反饋。把Email的工作重點與自己的工作重點筆記快速整合,標注,排序,思考,一天的工作思路就很清晰了,且能保證最重要的事情得到最重要的時間安排。
目標是郵箱里每封新郵件都被照顧到。
大塊時間留給最重要的工作。重要的解決方案,產品的整體改版評審,新產品立項的業務思路,創意設計的密集討論等,都需要大塊時間專注投入。這個時候,提前預留時間,在會議室工作,避免不重要的會議、Email干擾,都是關鍵。
很多工作可以在碎片時間完成。例如一個項目的情況跟進,5到10分鐘,我會讓主設計師陪我去水房接開水泡茶,走路的幾分鐘就理清楚;例如一個設計方法的建設進度跟進,我會在坐久了伸懶腰的時候和負責這個任務的同事快速10分鐘聊完。
碎片時間可以讓你在休息放松的時候也完成一些工作需求。但是一定要注意,你的碎片時間不一定是別人的碎片時間,所以找到對大家都有利的時間點很重要。例如我會更多使用每天下午公司吃水果的時間,中午午飯走路到食堂的時間,來和同事討論一些不需要長時間投入討論的工作任務。
守時,其實是在節約自己的時間。守信,其實是在給自己方便。
工作場合任何的關鍵交付物、解決方案討論點、項目點,都需要有準確的守時守信觀念。開會提前5分鐘到,準備材料,讓自己安靜下來以準備后面的討論,肯定比準時跑過來急急忙忙開始討論要好;承諾給到的材料,一定要準時提交,甚至是提前提交做預先溝通,多改一次,提升材料的質量。這些都可以讓工作效率和個人的職業形象得到提升。
年輕的時候,不懂,經常把工作的煩惱帶回家,這樣不好,對工作沒有幫助,還讓自己和家人休息不好。年紀大了,慢慢學會下班后回家要放松,這樣對自己、家人、工作都是好事。
所以下班前的思考時間很重要。我現在習慣在下班回家的40分鐘班車上,把近期的工作重點一一想一遍,如果有重要未解決的問題,想好初步思路,明天上班去解決。
回家,我會立馬轉換為家庭狀態,安心地配合老婆做家務,看老婆做菜或者偶爾給她打下手,看電視,讀書,寫作,跑步,讓自己輕松下來。
我們工作其實每天的重復度是相當高的。很多時候一段時間很快就過去了。一定要在每天工作后去想想,今天做了什么,做好了什么,什么做的不夠好,以后怎么做才會更好。每天無論多么細微的進步,都是以后往前走一大步的基礎。