在一次朋友聚會上小趙一直悶悶不樂。
小張:怎么了?
小趙:哎!愁眉苦臉的小趙長嘆了一口氣。
小趙:今天,客戶給我打電話,過來就劈頭蓋臉的兇了我一頓,說合同已經發我郵箱里半天了,怎么還沒有給他傳過去,說我們公司不正規,是不是不準備簽合同了。后來經過核實才發現原來是他把我的郵箱給記錯了,還差點損失了十萬的合同。
小張:這樣的事我也遇見過,一次給客戶發郵件發了老半天都沒發過去,后來打電話問客戶才知道,他的郵箱錯了。小張笑著說,現在人家記我的郵箱就很好記。
小趙:為啥?一臉迷茫的小趙說。
小張:因為我現在用的是企業郵箱。
小趙:企業郵箱?有啥好處啊?
小張:像你們這樣的公司應該,也應該給你們老板建議使用企業郵箱,不僅能讓別人快速的記住還對對宣傳你們企業的品牌有不可忽視的作用。因為可以用你們網站的域名給你們的企業郵箱命名,就是name@企業域名的格式。還有企業郵箱還可自行管理、自由分配、命名,這樣就方便別人記住還宣傳了你們的公司。
小趙:哦,原來這是企業郵箱啊。
回到家中小趙又查詢了了企業郵箱的相關功能。據了解,1、企業郵箱有助于提升企業形象;統一郵箱后綴,樹立企業整體形象。通過郵箱的帳號體現企業網站域名,起到宣傳作用。
2、提升訪問速度;簡單明了的登陸界面,不受商業廣告打擾。專業級的郵件技術,保證您辦公效率的提升。
3、方便工作的開展和員工管理;隨時隨地依靠一封E-mail就能立即讓相關人員及時收到文件,大大提高工作效率。將員工E-mail作為電子工作證進行管理,一旦關閉郵箱相應人員就不再有資格參與公司的工作和代表公司與客戶接洽。確保了企業正常、安全的運作。
4、方便開展網絡營銷與電子商務;越來越多的企業正從網絡營銷和電子商務中受益,而建設企業網站和企業郵局是企業開展電子商務必不可少的先決條件。
5、增強企業信息化;飛渡采用先進存儲技術,確保系統迅速、穩定、安全,使企業郵箱系統的管理全面而強勁的,解決了企業信息的安全性問題。解決南北互連問題,保證郵件收發快捷穩定。
6、降低企業信息化投入成本;企業郵箱可以幫助企業節省大量電話費、管理費、企業品牌宣傳推廣費 用等等,更加體現了信息化辦公的優勢。
7、還可以反垃圾郵件;有效的屏蔽了大量的垃圾郵件。
經過小趙的了解,小趙覺得企業郵箱很不錯,最后也推薦了給老板,據說小趙的老板使用后覺也得挺好,不僅提升了企業的形象還降低企業信息化投入成本。