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你知道詢盤該怎么回復嗎?
公司推廣近50天,已經成交兩單,與大家分享詢盤操作之經驗,雖然有效詢盤近50天才17封,但外貿操作人員使客戶的回盤率達到了70%。操作如下:
首先,分析客戶。收到詢盤后,如何分析呢,即通過GOOGLE,YAHOO等搜索引擎去查找詢盤公司的相關信息。一個一般規模的公司都會有自己的行業網站,有時還可以搜索到一些別的公司對此公司評價的新聞,從而可以了解到這個公司的信譽度,實力啊,專業度等。這方面可以上who is this、時光倒流機等網站查詢。who is this網站可以查到企業負責人的情況以及公司主要業務;時光倒流機可以看到該公司過去幾個月的營業狀況,比如哪些產品銷量好、哪些國家的訂單比較多等等。
第二,在充分了解對象的基礎上,了解他的目標市場,根據市場可以進行價格定位,因為通常我們可以按價格水平分幾個區域,每個區域都有他的鮮明特點。大體上是歐美以及東南亞對質量的要求相當的高,價格當然也不能低,否則他們會不相信你是好的供應商,其次是中東和南美。那里數量要求相當大,但是質量中下等,價格是最敏感的因素。非洲是個低檔的市場,但是非洲有少數的富人的消費水平是很奢華的,所以對非洲的客戶要多了解他們的情況后再報價格。
第三,回復要專業。自己制作一個信息詳備的報價單,給客戶一個非常專業的感覺,而且不要問"請告訴我什么什么",可以有選擇的問"你是要A還是要B?"不要讓客戶做問答題(客觀題),要給客戶做選擇題。客戶那么忙,給他報價的廠商那么多,他哪有耐性回答你這么多為什么?
第四,及時。能夠最先回復郵件者容易把握商機,對郵件的回復要準確詳細,但是語言盡量簡潔。如果客戶沒有及時回復你,要再發一個,但是千萬不要FW轉發過去,一要提及之前我發了一封郵件給你是關于什么內容的,二要進一步的問或告訴客戶一些他可能關注的問題,比如發貨期限、付款方式等等。
第五,電話溝通,我的制勝法寶。如果覺得客戶是很專業很有希望成為潛在客戶的話,那么第一封郵件后就立刻電話溝通一下。任何一個人都希望被別人關注和重視,而客戶更是需要我們的最大的關注,You don care me why I care you !(你不關注我為什么我要關注你!)。能夠以電話和客戶溝通會讓客戶覺得你的工作是有激情的,你的公司是有激情的,而且你這個公司是規范的。只用郵件往來,誰知道你是不是騙子?
做外貿業務的貴在用心,本人堅決反對Ctrl C、Ctrl V,復制粘貼,客戶一看就知道是復制過來的,給客戶的印象很不好。要時刻保持工作的熱情,對客戶服務周到,那么你一定可以成功!