企業郵箱外包存在安全隱患嗎

企業郵箱外包為患，細數潛在安全風險
　　企業郵箱在企業中發揮著越來越重要的作用，由于企業郵箱產品及服務日益成熟，企業經營需要推動郵箱需求有所增加，再加上我國企業信息化管理意識增強，企業郵箱市場規模正在不斷擴大，但是其安全性是否也受到了同步的關注呢？企業外包郵箱的安全問題不可小覷，今天我們就來重點看一下這個問題。
　　鵬宇成安全專家表示，電子郵件是企業內控的一部分，需要管理者落實相應的內控及風險管理意識，而當前仍有不少企業使用外部企業郵箱，大多為一些處于初級階段的企業，或許從便利性、預算控制的角度出發，選擇外部郵箱作為企業日常通訊的工具無可厚非，但我們需正視這樣一個事實，企業外包郵箱存在著怎樣的安全風險。
　　1、將自己的機密數據、隱私信息放置在第三方，面臨數據泄露在所難免;
　　2、可用性的功能，外部郵箱的獨立型服務，更容易成為黑客攻擊的槍靶，而帶來無法預知、難以控制的影響;
　　3、企業合規、風控的流程多數通過郵件的簽核來流轉，應對較高的合規要求，外部郵箱是無法來實現審計軌跡和合規的要 求。雖然外部郵箱有其便利性，但對有較高安全要求的企業，必然是難以滿足的。
　　3.15晚會曾報道某知名郵箱服務提供商的員工，面對鏡頭主動說會監測企業用戶的郵件行為，并針對性的投放廣告，可見外包郵箱在企業級層面上的風險管理控制性已不被重視，不法的利用更是防不勝防的漏洞。
　　加密軟件守護企業核心信息資產，降低外包郵箱隱患
　　總之企業郵箱外包為患，隨著企業不斷的業務拓展，逐步將外部郵箱轉向自建郵箱必定是大勢所趨，尤其是大中型企業。那么在這個過渡階段，管理者該如何保障企業自身的核心信息資產？如何降低外包郵箱為企業帶來的數據竊取、機密外泄的安全隱患？鵬宇成安全專家表示，保護數據安全，加密軟件可發揮不可替代的重要作用。
　　企業外包郵箱一方面在傳輸數據的過程中有可能面臨第三方偷窺或竊取，也有可能成為黑客入侵企業核心信息資產的跳板，因此，保障企業信息安全，其核心是保護核心數據安全，而這正是加密軟件所能提供的。加密軟件采用特殊的加密技術改變數據信息的原本內容，在未解密情況下任何人都無法非法獲取。這樣不管是由于郵箱漏洞遭到黑客入侵還是數據在傳輸過程中被偷窺，都能達到無法破解并泄密的安全效果。那么加密軟件哪個好呢？
　　鵬宇成軟件根據各級企業信息安全的加密需求，量身打造了助力企業應對內外安全威脅的信息安全防護產品——核心文件保護系統。
　　核心文件保護系統采用國際成熟的透明加密技術、利用高強度的加密算法，擁有著靈活多樣的部署實施方案。同時具備的幾大功能特征給企業信息安全以最可靠的呵護。
　　【本地加密】使企業內網的核心機密文件始終處于加密狀態，本地的文件在打開、編輯、保存的同時便自動完成了加密過程。
　　【強制透明】文件的加密過程對于用戶來說是自動的、感知不到的，因此不影響用戶對文件的正常使用，但是這個系統加密指令又是強制完成的，即任何在部署環境中的客戶端只能按照服務器的加解密指令來執行。
　　【外發控制】既核心文件保護系統不僅對本地文件實現加密，還對外發出去的文件進行權限的控制，通過指定計算機接收文件，控制文件編輯權限，限制文件打開時間和時效，使企業的機密文件做到最大限度的安全。
　　【離線模式】配備Ukey離線鎖或服務器端授權，使機密文件隨時隨地得到妥善管理。
　　以上為核心文件保護系統主要的功能特征，也是凝聚眾多加密軟件防護經驗之大成，針對企業中信息泄漏的各種風險進行全方位防護。有著這些強大功能的保護，企業在面對今后各種信息泄漏問題和數據安全問題都將迎刃而解。
　　郵件的安全問題是貫穿于企業安全保護中的，并非孤立存在，所以，除了提前為企業中的核心信息資產進行嚴密的加密保護外，還需要先了解企業的敏感數據在何節點上需要被保護，且其在企業中必要的流轉過程是如何進行的。只有清楚地了解安全節點，才能對癥下藥做進一步為協助企業達到安全要求。另外還需要對企業數據分析，研究安全需求，以及目標需求所要達到的等級要求，適時的還需要與外部供應商約定安全要求，制定如何實現安全要求的規范。

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