目前我國中小企業已占我國注冊企業總數的99%以上，在國民經濟和社會發展的中占據重要地位。而作為現代化辦公應用得力助手的企業郵箱，在提升企業形象、便利員工溝通交流、輔助移動辦公、郵件安全管理、提高商務協作效率等方面的優勢，雖已被大多數中小企業知曉，但相對大型企業雄厚人力、物力、財力來說，在IT技術方面，中小企業多數存在技術力量/儲備薄弱、規模偏小、抵御系統災難/風險能力弱等缺點，同時由于競爭環境和成本壓力，中小企業的IT狀況也很難在短時間內得到加強。
IT資源欠缺有2類情況：
1、有IT，但IT資源緊張，主要人員都投入到企業核心業務的支持，無心顧及客戶端問題，企業用戶怨聲載道；
2、有IT，但一旦遇有執行特殊臨時性IT 項目時，便捉襟見肘，拆東墻補西墻，結果都不盡人意。
而要想為中小企業提供郵箱軟件服務，自是不能忽視其以上難處，U-Mail郵件服務器作為頗受各行各業青睞的郵件服務商，自是對不管大企業或是小企業都有深入的需求研究分析。在分析中小企業郵件系統需求時，U-Mail發現，中小企業對于企業的郵件系統有四個基本要求：一是基于自己的域名；二是維護成本低；三是穩定；四是安全特性強，安全特性強是指希望廠商能提供像防病毒、防垃圾郵件等等功能。
而在功能上，中小企業的郵件服務器要實現以下功能：
一、平臺功能多樣。直接登錄Webmail即可在線處理電子郵件，像海內外收發郵件、便利平臺操作、超大附件上傳與共享、郵件歸檔、網絡硬盤、全文檢索等，都是企業較常用到的具體功能。
二、系統安全穩定。企業級郵件系統軟件，具有海量、高效、安全、穩定等特點，即使在企業內部頻繁的信件交流、并發數量大的情況下，依舊能為企業提供安全穩定的電子商務信息交流平臺，保持較高的郵件處理速度。
三、完整數據遷移、多客戶端操作。支持POP3/IMAP4/SMTP等標準EMAIL協議，能夠與其它電子郵件系統實現完整的數據遷移；支持Outlook、Eudora、Foxmail、Becky等主流郵件客戶端程序，可滿足用戶不同的使用習慣。
四、郵件信息安全。在郵件信息傳輸安全上，采用多種加密技術，滿足企業用戶保護商業秘密的需求，例如，U-Mail郵件服務器就提供了完善的郵件加密和認證功能，采用SSL技術對郵件的存儲和傳輸實施加密，保證郵件不被竊取和篡改；并提供從普通級到軍事級別的多種保密等級，以滿足不同環境下的保密需求。
U-Mail作為專業級別的郵件系統搭建方案提供商，在面對中小企業的郵件服務器軟件需求方面，具備以下優勢：
靈活部署，按需定制
U-Mail可根據企業的具體情況，為客戶量身定做最合適的方案，針對用戶的應用情況，給出最為合理的建議，并且對企業后期的應用擴展做了充分的考量，保護企業投資回報率。
安全可靠，保證業務
充分考慮到企業的業務需求，U-Mail從高可用集群，到系統備份，到數據的高可靠存儲等系統的不同層面進行改進與優化，使得無論什么時候系統出現故障，高強的抗災難恢復能力都可迅速的恢復系統，保證高可用性，保證企業業務不間斷運行，為用戶節省了時間和人力。
完善服務，一對一溝通
U-Mail郵件系統方案本身就經過嚴格的測試，并對系統備份、恢復做了充分的設計與實驗，系統安全穩定性較強。當然不規范的操作，或是硬件故障、軟件未及時升級等情況導致系統出現故障，企業也無需擔心，因為U-Mail擁有專業的售后技術團隊，與您一對一進行問題解決，即刻響應，保證系統運行穩定可靠，7X24小時服務，確保出現故障時迅速恢復帳號及數據，為用戶提供最完善的服務及保障。
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